Шесть светофоров проекта

Шесть светофоров проекта

Где это: карточка проекта, Проекты в разделе Обзор

У задачи три светофора, у проекта — шесть. Это разные наборы, и путать их не стоит: задача отвечает за свою работу, проект — за всю картину.

Шесть измерений

График — успеваем ли по срокам. Ресурсы — хватает ли материального обеспечения. Люди — хватает ли людей и не перегружены ли они. Объём — не расползается ли содержание работ. Бюджет — окупаются ли потраченные деньги сделанной работой. Качество — сколько работы возвращается на доработку.

Общий светофор

Поле Общий светофор берёт худшее из шести. Именно оно уходит в сводку портфеля и программы и определяет, попадёт ли проект в число зелёных, жёлтых или красных. Поэтому на карточке направления вы видите один цвет, а причин у него может быть шесть.

Почему шесть, а не один

Потому что действия по ним разные и адресаты разные. Красный Бюджет — вопрос к спонсору проекта. Красные Люди — к руководителю программы или директору PMO. Красный Объём — к заказчику. Один общий цвет заставлял бы каждый раз выяснять, о чём речь, и половина разговоров начиналась бы с уточнения.

Бюджетный светофор считается иначе

Из шести он единственный, устроенный не по принципу «сравним факт с планом». В первую очередь Бюджет берёт показатель эффективности затрат из освоенного объёма — отношение стоимости фактически сделанной работы к тому, сколько денег на неё ушло. Пороги в настройках так и подписаны: «Бюджет: CPI критично ниже» и «Бюджет: CPI под риском ниже».

Простое сравнение исполнения бюджета с планом идёт вторым номером: на него светофор откатывается там, где освоенный объём по проекту не считается. Если не считается ни то, ни другое, измерение остаётся без вердикта и светится серым.

Почему важно знать, какое правило сработало

Разница правил не косметическая. По первому проект, потративший сорок процентов бюджета и сделавший десять процентов работы, покраснеет. По второму — останется зелёным: денег потрачено меньше половины, а сколько сделано, второе правило не спрашивает.

Отсюда практическое следствие: два жёлтых бюджетных светофора у разных проектов могут означать совершенно разное, и складывать их в один вывод нельзя. Прежде чем сравнивать, надо посмотреть, ведётся ли по проекту освоенный объём. Там, где он не ведётся, бюджетный светофор говорит только о темпе расходования, а не об отдаче. Сам освоенный объём разбирается в отдельном курсе — «Освоенный объём и аналитика портфелей».

Причина у каждого

Рядом с каждым светофором есть поле причины: короткое объяснение, почему цвет такой. У объёма, бюджета и качества есть ещё и поле сигналов — перечень сработавших признаков. Читать причину быстрее, чем гадать, и это первое, что стоит открыть, увидев красный.

Автоматика из задач

Признак Автостатус из задач включает сбор цвета проекта от его задач. Выключенный, он оставляет цвет на усмотрение человека. Оба режима законны, но смешивать их в одном направлении — плохая идея: сравнивать проекты станет нечем.

Что примет молча

Проект, у которого все шесть светофоров серые. Он попадёт в число неоценённых, а это, как известно из общего курса, опаснее красного: серое молчит до самого срыва.