Зачем освоенный объём и как он включается

Зачем освоенный объём и как он включается

Где это: карточка проекта, вкладка EVM; Проекты в разделе Обзор

Три четверти бюджета израсходовано. Это хорошо или плохо? В самой фразе ответа нет: всё зависит от того, сколько работы за эти деньги сделано. Освоенный объём — способ поставить рядом три числа и получить ответ, не спрашивая никого.

Три числа

PV (planned value, плановый объём) — сколько работы по плану должно быть выполнено на сегодня, посчитано в деньгах. EV (earned value, освоенный объём) — сколько выполнено на самом деле, в тех же плановых деньгах. AC (actual cost, фактические затраты) — сколько за эту работу заплачено. Всё остальное считается из них и из BAC (budget at completion, бюджет по завершении).

Что открывается на карточке проекта

Отдельная вкладка EVM. Показатели в ней подписаны привычными аббревиатурами, расшифровка каждой — в следующих уроках. Наверху признак EVM Enabled: пока он включён, расчёт по проекту ведётся. У нового проекта он включён сразу. Выключенный признак обнуляет всё: показателей нет, история не пишется, в свод программы и портфеля проект не попадает.

Что нужно, чтобы цифры не были нулями

• базовый план проекта, а если базового плана нет — плановый бюджет;
• подтверждённые строки бюджета по расходам, у каждой заполнены даты начала и окончания периода;
• фактические затраты — они берутся из того же бюджета;
• задачи с плановыми часами либо вехи: из них считается процент выполнения.

Система предупреждает

Если чего-то из этого нет, вверху вкладки появляется жёлтая полоса с объяснением: нет базового плана и планового бюджета; нет подтверждённых строк расхода на текущую дату; плановые часы не проставлены больше чем у половины задач. Это единственное место, где написано, почему показатели пустые, и читать его стоит раньше, чем спрашивать руководителя проекта.

Порядок ввода в работу

Включать расчёт первым действием бессмысленно. Фактические затраты он берёт из подтверждённых строк бюджета, а процент выполнения — из данных о выполнении задач и вех. Если бюджет ещё не ведут строками, а плановые часы у задач не проставлены, картина будет такая: фактические затраты нулевые, индекс исполнения затрат не считается и стоит прочерком, прогноз по завершении равен плану, и всё держится на одной бюджетной стороне. Порядок правильный такой: сначала руководители проектов ведут бюджет строками и подтверждают их, люди начинают списывать время, задачи получают плановую оценку — и только потом на проекте включается признак расчёта.

Снимки, снятые раньше, зафиксируют пустоту и испортят кривую на месяцы вперёд: кривая строится из снимков, задним числом ничего не пересчитывается, а удалить точку из истории — отдельная работа. Это единственное необратимое действие во всём курсе, поэтому спешить здесь дороже, чем ждать.

Что примет молча

Включённый признак при пустом бюджете. Все показатели будут нулевыми, светофор освоенного объёма — пустым, и никакого сообщения об ошибке никто не увидит.